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Assistant de Direction / Affaires générales (H/F)

Assistant(e) administratif
Stage (4 mois)
Bac+2 (ou équivalent)
Débutant
Plein Temps VILLEPINTE (93)
Postuler
Ref. : 2jwrr1

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Le groupe est présent sur les marchés clefs des pneumatiques, en se positionnant parmi les leaders et les entreprises les plus novatrices au niveau mondial dans ce secteur. Dans le cadre de sa quête d’excellence, Pirelli adopte un positionnement haut de gamme et développe des produits de haute performance. C’est aussi une image de marque exclusive dont le meilleur exemple reste le célèbre Calendrier.
C' est la division pneus auto & moto qui agit en France pour le compte et regroupe environ 100 personnes.
Il mène une politique qui allie les méthodes d’un grand groupe et la réactivité d’une PME.

Mission proposée :
Le Challenge :
Rattaché(e) à la Direction Générale, sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous collaborez au bon déroulement de la vie en entreprise. Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat de la Direction Générale

- Assurer l’accueil téléphonique et l’envoi des courriers de la Direction
- Planifier et organiser les réunions
- Préparer les déplacements de la Direction, en France et à l’étranger

Affaires Générales : Support au bon fonctionnement de la vie de l’entreprise

- Gérer les fournitures administratives
- Gérer les badges d’accès aux locaux
- Etre en relation avec les différents prestataires extérieurs sur des sujets divers : recyclage, entretien

Projets transversaux

- Suivre le processus administratif et le circuit de validation des contrats commerciaux
- Supporter les autres services de l’entreprise lors de projets transversaux tels que le lancement du calendrier, évènements internes, …

Profil recherché :
Le Profil :

Etudiant(e) sur un niveau minimum Bac+2, vous suivez une formation telle que BTS, DUT ou Licence Professionnelle Assistant Manager / Gestion des Organisations et vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise.
Lors de ce stage multitâche, vous justifiez d’un sens du service élevé et de bonnes capacités d’organisation. Votre aisance relationnelle sera essentielle pour interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre force de proposition sera encouragée.
Compétences requises :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Anglais intermédiaire écrit et oral apprécié


Les Conditions :

Contrat : Convention de stage, temps plein ou alternée
Localisation : Villepinte (93) - basé à 5 minutes du RER B - station Parc des expositions
Durée : 4 mois minimum – dès que possible
Rémunération : 900 €/mois
Avantages : Participation restauration + remboursement 50% frais transport + accès salle de sport de l’entreprise

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Administration d'entreprise
Office
Organisation
Organisé
Polyvalent
Rigoureux
Autonomie
Courrier
Excel
Word
Comptabilité
Informatique
Powerpoint
Saisie

Avantages

Ticket-repas
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